THIẾT KẾ VĂN PHÒNG TẠI CÁC CÔNG TY DOANH NGHIỆP

Đối với tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, văn phòng làm việc là nơi diễn ra các hoạt động hết sức quan trọng. Nhưng trên thực tế, nhân viên thường cảm thấy căng thẳng, làm việc kém hiệu quả một phần là do họ không có được một không gian tiện nghi, thoải mái để có thể vừa làm việc vừa thư giãn. Ngoài ra, ấn tượng ban đầu cũng quyết định rất nhiều đến sự thành công và phát triển trong công việc, do đó không ít công ty có thể bỏ rất nhiều chi phí đầu tư vào thiết kế văn phòng làm việc để khách hàng hoặc đối tác có thiện cảm ngay trong lần đầu tiên gặp gỡ.

1. Thiết kế văn phòng công ty theo yêu cầu thẩm mỹ

Tính thẩm mỹ của thiết kế văn phòng công ty hiện đại được đánh giá trên nhiều phương diện, đó là trộn lẫn hài hòa giữa màu sắc, đồ vật trang trí và bố cục sắp xếp. Tính thẩm mỹ của văn phòng được nhìn nhận theo những cách khác nhau, nếu nhà ở gia đình được trang trí theo ngẫu hứng hoặc phong cách của chủ nhà và có thể phá cách thì việc trang trí, thiết kế văn phòng vẫn phải dựa trên chuyên môn chính của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.

Ví dụ, thiết kế văn phòng công ty với màu sắc của logo thường là màu chủ đạo của cả công ty, thể hiện đặc trưng ngành nghề. Theo đó, sắc màu tổng thể của toàn bộ văn phòng sẽ tương đồng với màu logo.

Bên cạnh đó có thể chia ra, những văn phòng mang tính chất hoạt động thông thường thì người ta hay dùng màu sắc nhẹ phù hợp với môi trường làm việc cần yên tĩnh và làm trong thời gian dài. Với những văn phòng có tính chất đặc biệt như phòng thiết kế, trưng bày sản phẩm...màu sắc thường có tính kích thích sự sáng tạo. Cần có phối hợp những màu mạnh trên nền màu trung tính nhẹ nhàng sẽ đạt được hiệu quả cao về thị giác.

2. Thiết kế văn phòng theo công năng

Thiết kế văn phòng làm việc bạn nên để ý về vấn đề lựa chọn ánh sáng cũng như thiết kế chiếu sáng. Ánh sáng chủ yếu dùng trong văn phòng là loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuyp…và được sử dụng chiếu sáng gián tiếp để không gây lóa mắt khi làm việc. Thiết kế giao thông văn phòng đi lại thuận tiện đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin giữa các phòng ban. Phân chia chức năng từng không gian sao cho phù hợp với đi lại, nơi tiếp khách nên ở vị trí gần cửa chính, màu sắc sang trọng, thoải mái. Phòng nhân viên thường sắp xếp theo cách tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc trao đổi thông tin khi làm việc. Phòng giám đốc nên sử dụng những màu sắc đậm hơn các không gian phòng ban khác.

Đồ dùng văn phòng nên đơn giản tạo sự thông thoáng tối đa. Đồ dùng văn phòng khác với nhà ở nên càng đơn giản thì không gian càng thoáng, có thể kết hợp các tủ tài liệu dùng làm vách ngăn để chia khu vực và có thể dán đề can mờ có màu theo logo. Thiết kế văn phòng chính là phương tiện quảng bá thương hiệu và hình ảnh của công ty. Thiết kế văn phòng đẹp, linh hoạt là nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên và lưu lại ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.